Разбираем, что должно быть в договоре на вывоз отходов, какие документы вы получаете по итогам и чем разовая сделка отличается от абонентского обслуживания.
Юридическому лицу мало вывезти отходы — нужно подтвердить, что они утилизированы законно. При проверке природоохранными органами или при сдаче объекта заказчику спрашивают именно документы, а не фотографии пустой площадки.
Кроме того, договор защищает обе стороны: в нём зафиксированы объёмы, сроки подачи, цена и ответственность за срыв. Без него любой спор превращается в разговор без доказательств.
На что смотреть у подрядчика
Просите копию лицензии на обращение с отходами и договор с полигоном. Перевозчик без этих бумаг может отвезти ваш мусор в лесополосу, а ответственность за незаконное размещение отходов ляжет на образователя — то есть на вас.
Разовый подходит для одного проекта: ремонта, демонтажа, расчистки территории. Заключается за день, оплачивается по факту, закрывается актом сразу после вывоза.
Абонентский нужен там, где отходы образуются постоянно: гостиницы, кафе, торговые точки, управляющие компании. Фиксирует график и цену на период, позволяет получить отсрочку платежа и один пакет документов в месяц вместо десятка мелких.
После каждого вывоза — талон с полигона с указанием массы принятых отходов. По итогам периода — акт выполненных работ, счёт на оплату и счёт-фактуру. Этот комплект принимает и бухгалтерия, и проверяющие.
При долгосрочном сотрудничестве закрывающие документы формируем раз в месяц одним пакетом. Скан-копии присылаем на почту в день формирования, оригиналы передаём с водителем или почтой.
Посмотреть образец
Короткая типовая форма договора опубликована отдельно: типовой договор на вывоз мусора. Там же реквизиты и порядок подписания.
Пришлите реквизиты организации и опишите объект: тип отходов, примерный объём, желаемая периодичность. Проект договора подготовим в тот же рабочий день, счёт выставим сразу после согласования. Подписание возможно по электронному документообороту.
Проект готовим в день обращения. Если реквизиты пришли до обеда, счёт вы получите в тот же день, а машина может выехать уже на следующий.
Да, подписание возможно через ЭДО. Оригиналы на бумаге при необходимости передаём с водителем или отправляем почтой.
Для постоянных клиентов с абонентским договором — да. Условия обсуждаются индивидуально и фиксируются в договоре.
Талон с лицензированного полигона на каждый рейс с указанием массы отходов, а также копия лицензии полигона в приложении к договору.
Опишите объект через калькулятор и укажите, что вы организация, — менеджер вернётся с проектом договора и счётом.
